Загрузить цены в справочник из Excel

Доступность операции

Операция доступна в Окне «Справочник - <имя_справочника_цен>».

Подготовка данных для импорта из файла Excel

Перед началом операции следует подготовить файл Excel с данными, из которого будет производиться импорт цен ресурсов в Справочник. Файл Excel с данными должен содержать следующие колонки: «Код группы», «Номер сборника», «Обоснование ресурса», «Наименование ресурса», «Ед. изм», «Цена отпускная», «Цена сметная»:

Внимание! Помимо указанных, файл Excel может содержать и другие данные, но они импортированы не будут.

В колонки «Код группы», «Номер сборника», «Обоснование ресурса» следует заносить данные в соответствии с аналогичными значениями этих данных в Базе НСИ, с которой связан Справочник цен

Вызов операции

Осуществляется при нажатии на пиктограмму (номер 1 на рис. ниже):

После нажатия на пиктограмму выводится Окно «Открыть» для выбора файла Excel с загружаемыми данными:

Когда файл выбран и открыт, выводится Окно «Выбор листа Excel» для выбора нужного листа из файла Excel:

Затем, Окно «Настройки загрузки из Excel»:

Следует установить соответствие между размещением колонок с данными в файле Excel и их назначением в Окне «Настройки загрузки из Excel», вводя правильные имена колонок (латинскими буквами) и номер строки в файле, в котором размещены данные для импорта. Поле «Диагностика» требуется для служебных целей и назначается на любую свободную колонку в файле Excel.

После завершения импорта выводится Служебное окно «Information»:

В котором представлены результаты импорта.

Результат операции

В Справочник цен добавляются ресурсы из файла Excel: