Организация сметных данных

Для обеспечения работы системы разделения доступа, к каждому сметному объекту добавляется описание бизнес-этапа, в котором он находится. Эти этапы выбираются в соответствии с «жизненным циклом» данных. Перевод данных из одного этапа в другой осуществляет пользователь, обладающий соответствующими правами, или администратор системы.

Пример «жизненного цикла» сметных данных:
 

1. Начальник сметного отдела создает локальную смету. Новая смета находится в состоянии «Проектирование», а доступ к ней имеет только группа сметчиков.

2. Смета разработана и переводится в состояние «Согласование». При этом она становится видимой для группы исполнителей, а право на редактирование по-прежнему имеет только группа сметчиков. Причем изменения в смету вносятся сметчиками только с разрешения начальника сметного отдела.

3. После согласования смета переводится на стадию «Утверждение». При этом, редактирование сметы запрещается.

4. Далее смета переводится на этап «Исполнение». При этом группа исполнителей получает право на назначение исполнителей и создание актов, а сметчики имеют право только на просмотр.

5. После создания и наполнения всех актов и согласования с подрядчиком, смета переводится в состояние «Завершение». При этом все изменения в смете запрещены.