Создание организации в Справочнике «Организации»

Доступность операции

Внимание! Создать организацию в Справочнике «Организации» можно только после создания корневой Структуры каталога организаций, см. Создание структуры каталога организаций.

Вызов операции

Нужно выбрать в Области таблиц каталог организаций или его раздел.

На рисунке выше есть только корневая Структура каталога организаций. Следует открыть ее с помощью пиктограммы .

После этого появляется окно «Организации»:

Чтобы создать новую организацию нужно нажать на пиктограмму .

На экран выводится окно «Организация», имеющее четыре вкладки: «Реквизиты», «Контакты», «Подписи», «Примечания»:

Пользователю предлагается ввести данные той организации, которую он хочет зарегистрировать в системе в данном Каталоге организаций.

Заполнение отдельных полей

1.Вкладка «Реквизиты». Обязательными для заполнения являются два поля: «Краткое наименование» и «Наименование». Остальные поля заполняются по желанию пользователя.

1.1. Поле «Краткое наименование». Служит исключительно для удобства пользователя и заполняется так, чтобы в процессе работы легко отличать данную организацию от других. Данное поле никогда не выводится в отчётных документах. Поле не должно содержать шифр формы собственности организации и кавычки. Краткое наименование используется в строках ЛС, в актах, в реестре договоров.

1.2. Поле «Наименование». Выводится во всех отчётных документах, поэтому заполняется в соответствии с учредительными документами организации.

1.3. Поле «Шифр организации». Служит исключительно для удобства пользователя и заполняется по желанию.

1.4. Поле «Вид деятельности». Позволяет отнести организацию к определённой группе: «Заказчики», «Генподрядчики» и т. д. Представляет собой раскрывающийся список:

2.Вкладка «Подписи». Чтобы ввести данные сотрудников организации следует нажать на пиктограмму . После этого в окне появляется новая строка:

Пользователю предлагается заполнить значения полей «Ф.И.О.», «Должность» и «Документ». Поле «Документ» должно содержать сведения о документе, на основании которого действует данный сотрудник. Например, доверенность. Все три вышеуказанных поля являются не обязательными. Рекомендуется заполнить поля «Ф.И.О.» и «Должность».

3.Вкладка «Примечания». Содержит информацию в виде комментариев и заполняется при необходимости.

Ввод организации по умолчанию

Для удобства пользователей можно назначить нужную организацию в качестве исполнителя. Эта организация будет автоматически вводиться в строки сметы, чтобы сэкономить время пользователя. Назначение организации по умолчанию производится нажатием пиктограммы на Горизонтальной панели инструментов. Организация, назначенная по умолчанию, выделяется в Каталоге организаций жирным шрифтом.

Результат операции

После завершения работы в окне «Организация» происходит возврат в окно «Организации», где появляется новая строка, содержащая данные о введенной организации.