Создание структуры каталога организаций
Назначение операции
Чтобы внести какую-либо организацию в Справочник «Организации», его нужно подготовить к этому. Дело в том что все организации в этом Справочнике содержатся в едином Каталоге организаций. Поэтому, если в Справочнике не создан ни одна структура каталога, ее следует создать перед тем как начать вводить туда организации. На рисунке выше в Области таблиц пока нет ни одного элемента, т. е. Структура каталога организаций пока не создана.
Рисунок 2.3.1
Вызов операции
Структура каталога организаций создается нажатием на пиктограмму . На экран выводится вспомогательное окно «Организации», в котором в Левой области на вкладке «Структура» представлены различные структуры каталога организаций (номер 1 на рисунке 2.3.1), а в Правой области (номер 2 на рисунке 2.3.1) – организации, включенные в выбранную структуру:
Как видно из рисунка 2.3.1, пока создан единственный элемент под названием «Структура каталога организаций», который не содержит ни одну организацию. Это и есть корневая Структура каталога организаций.
Вкладка «Заголовок»
На вкладке «Заголовок» пользователю предлагается заполнить три поля: «Шифр», «Наименование» и «Дата создания»:
Вкладка «Структура»
Если количество организаций в Каталоге велико, то для удобства работы организации можно группировать по заданным критериям. Например, участники строительства могут быть сгруппированы по роли в строительстве:
1.заказчики
2.генподрядчики
3.подрядчики
4.поставщики
А потом можно создать внутри Каталога новые структуры, которые будут объединять организации по заданным критериям. Например, создать структуру с Заказчиками:
Чтобы создать новую структуру следует нажать пиктограмму (номер 3 на рисунке 2.3.1). Первоначально новая структура будет называться «Новый узел», наименование «Заказчики» следует ввести вручную, установив курсор на название этой структуры и щелкнув левой кнопкой мышки:
После этого на вкладке «Заголовок» нужно отредактировать значения полей «Шифр» и «Наименование» для структуры «Заказчики».
Результат операции
В Справочнике «Организации» будет создана корневая Структура каталога организаций или несколько таких структур.
Наверх