Наложение фильтра

Доступность операции

В любой Области, где на Вертикальной панели инструментов есть пиктограмма .

Вызов операции

Нажать на пиктограмму ..

Рисунок 1.4.4

После этого под строкой заголовков таблицы появляется строка фильтра (отмечена символом , номер 2 на рисунке 1.4.4) - пустая строка с текстом «Щелкните здесь для определения фильтра» (номер 1 на рисунке 1.4.4).

Чтобы установить фильтр, нужно установить курсор в эту строку фильтра в поле, по которому нужно отфильтровать строки таблицы, и ввести туда какое-либо значение.

Ввод значений

Как только вводится первый символ, рядом с заголовком поля появляется пиктограмма ,

а в таблице остаются видимыми только те строки, которые начинаются с введенного символа. Одновременно в нижней части Области, в которой наложен фильтр, возникает статусная строка, позволяющая узнать, какой фильтр был наложен:

В данном случае фильтр накладывается на поле «№ акта», при этом остаются видимыми только строки, начинающиеся с «5».

Наложение нескольких фильтров одновременно

Можно наложить нескольких фильтров одновременно. Для этого следует ввести значения, по которым следует отфильтровать строки, во все нужные поля строки фильтра:

Настройка фильтра

Можно настроить созданный фильтр:

•выбрать не одно, а несколько значений, которые обеспечат видимость строк в таблице

•выбрать эти значения согласно условию

Рисунок 1.4.5

Настройка фильтра осуществляется двумя способами:

•с помощью пиктограммы

•с помощью кнопки «Настройка» в статусной строке (номер 1 на рисунке 1.4.6)

Рисунок 1.4.6

Настройка фильтра с помощью пиктограммы

При нажатии на пиктограмму выводится выпадающее меню (см. рисунок 1.4.5), в котором можно:

•выбрать нужные значения, по которым будут отобраны строки, отметив их с помощью галочек

•ввести условие для отбора строк, выбрав пункт (Условие…)

•сбросить фильтр, выбрав пункт (Все)

При выборе пункта (Условие…) выводится вспомогательное окно «Настройка фильтра»:

Рисунок 1.4.7

С помощью условий можно легко выбрать диапазон требуемых значений. Например, если известно, что в номере акта последние две цифры обозначают год, то можно заменить условие (номер 1 на рисунке 1.4.7) на «заканчивается на», а в поле значения (номер 2 на рисунке 1.4.7) ввести «20». Тогда в таблице будут выведены все акты 2020-го года.

Или, если название организации-исполнителя «СРСУ-8», но оно может быть написано и «СРСУ8», и «СРСУ 8», то выбрать все акты этой организации можно, выбрав в поле условия (номер 1 на рисунке 1.4.7) - «содержит», а в поле значения (номер 2 на рисунке 1.4.7) ввести «%СРСУ_8». Как видно из рисунка 1.4.7, символ «%» в начале строки поиска показывает, что поиск нужного значения будет производиться везде, а символ «_» заменяет любой другой символ, поэтому будут выведены все акты, поле «№ акта» которых содержит «СРСУ» и через символ от него цифру «8»:

Настройка фильтра с помощью кнопки «Настройка»

При нажатии на кнопку «Настройка» открывается вспомогательное окно «Редактор фильтра», см. рисунок 1.4.8.

С помощью него создать можно фильтр альтернативным способом. При нажатии на элементы, выделенные цветом, открывается выпадающий список для выбора нужных значений. На рисунке 1.4.9 представлено выпадающее меню для выбора условия.

Отмена фильтра

Отменить фильтр можно следующими способами:

•нажать на активную пиктограмму

•нажать на пиктограмму и в выпадающем меню выбрать пункт (Все), см. рисунок 1.4.5

•нажать на пиктограмму в статусной строке, см. рисунок 1.4.6

•убрать все введенные значения из полей фильтра. При этом строка фильтра остается активной, но в таблице в Области вкладок будут отображены все строки

Результат операции

В таблице на экране остаются видимыми только те данные, которые соответствуют заданному условию. При этом физически неотображаемые данные не удаляются, а только скрываются.